KVKK Aydinlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

6698 sayili Kisisel Verilerin Korunmasi Kanunu ("KVKK") uyarinca, kisisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Ogrenci Takip ("Sirket") tarafindan asagida aciklanan kapsamda islenebilecektir.

2. Islenen Kisisel Veriler

Asagidaki kategorilerdeki kisisel verileriniz islenebilecektir:

2.1 Kimlik Bilgileri

• Ad ve soyad
• Dogum tarihi
• Cinsiyet

2.2 Iletisim Bilgileri

• E-posta adresi
• Telefon numarasi (opsiyonel)

2.3 Egitim Bilgileri

• Sinif duzeyi
• Hedef sinav (YKS, LGS, vb.)
• Calisma kayitlari ve sureleri
• Deneme sinavi sonuclari
• Ders ve konu bilgileri
• Gorev ve hedef verileri

2.4 Islem Guvenligi Bilgileri

• IP adresi
• Cihaz bilgileri
• Oturum acma kayitlari
• Sifre (sifreli olarak)

2.5 Finansal Bilgiler

• Premium uyelik durumu
• Odeme islem kayitlari (App Store/Google Play uzerinden)

3. Kisisel Verilerin Isleme Amaclari

Kisisel verileriniz asagidaki amaclarla islenebilecektir:

• Uyelik kaydinin olusturulmasi ve yonetilmesi
• Uygulama hizmetlerinin sunulmasi
• Kisisellestirilmis calisma planlari olusturulmasi
• Calisma istatistiklerinin hesaplanmasi ve raporlanmasi
• Premium uyelik islemlerinin yurutulmesi
• Teknik destek saglanmasi
• Uygulama guvenliginin saglanmasi
• Yasal yukumluluklerin yerine getirilmesi
• Hizmet kalitesinin iyilestirilmesi
• Uygulama icin istatistiksel analizler yapilmasi

4. Kisisel Verilerin Islenmesinin Hukuki Sebepleri

Kisisel verileriniz, KVKK'nin 5. ve 6. maddelerinde belirtilen asagidaki hukuki sebeplere dayanilarak islenebilir:

• Acik rizaniz: Pazarlama faaliyetleri ve opsiyonel veri isleme icin
• Sozlesmenin kurulmasi veya ifasi: Uyelik sozlesmesi kapsamindaki hizmetlerin sunulmasi icin
• Hukuki yukumluluk: Yasal duzenlemelere uyum saglanmasi icin
• Meşru menfaat: Hizmet kalitesinin arttirilmasi ve guvenlik saglanmasi icin

5. Kisisel Verilerin Aktarimi

Kisisel verileriniz, yukarida belirtilen amaclar dogrultusunda asagidaki taraflara aktarilabilir:

5.1 Yurt Ici Aktarim

• Yasal duzenlemeler geregi yetkili kamu kurum ve kuruluslari
• Hukuki uyusmazliklarda avukatlar ve mahkemeler

5.2 Yurt Disi Aktarim

• Bulut hizmet saglayicilari (veri depolama)
• Analitik hizmet saglayicilari
• Yapay zeka hizmet saglayicilari (OpenAI)
• Odeme platformlari (Apple, Google)

Yurt disina veri aktariminda, KVKK'nin 9. maddesi kapsaminda gerekli guvenlik onlemleri alinmaktadir.

6. Kisisel Veri Toplama Yontemleri

Kisisel verileriniz asagidaki yontemlerle toplanabilir:

• Mobil uygulama uzerinden kayit formu
• Uygulama icindeki veri girisleri
• Otomatik olarak toplanan teknik veriler (IP, cihaz bilgisi)
• E-posta ve diger iletisim kanallari

7. Kisisel Verilerin Saklanma Suresi

Kisisel verileriniz, isleme amacinin gerektirdigi sure boyunca ve yasal saklama surelerine uygun olarak saklanir:

• Hesap bilgileri: Hesap aktif oldugu surece ve hesap silindikten sonra 30 gun
• Calisma kayitlari: Hesap aktif oldugu surece
• Odeme kayitlari: Yasal saklama suresi (10 yil)
• Log kayitlari: 2 yil
• Iletisim kayitlari: 3 yil

Saklama suresi dolan veriler, KVKK ve ilgili mevzuata uygun sekilde silinir, yok edilir veya anonimlestirilir.

8. Ilgili Kisi Olarak Haklariniz

KVKK'nin 11. maddesi kapsaminda asagidaki haklara sahipsiniz:

• Kisisel verilerinizin islenip islenmedigini ogrenme
• Kisisel verileriniz islenmisse buna iliskin bilgi talep etme
• Kisisel verilerinizin islenme amacini ve bunlarin amacina uygun kullanilip kullanilmadigini ogrenme
• Yurt icinde veya yurt disinda kisisel verilerinizin aktarildigi ucuncu kisileri bilme
• Kisisel verilerinizin eksik veya yanlis islenmis olmasi halinde bunlarin duzeltilmesini isteme
• KVKK'nin 7. maddesinde ongonilen sartlar cercevesinde kisisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Duzeltme, silme veya yok etme islemlerinin kisisel verilerinizin aktarildigi ucuncu kisilere bildirilmesini isteme
• Islenen verilerin munhasiran otomatik sistemler vasitasiyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya cikmasina itiraz etme
• Kisisel verilerinizin kanuna aykiri olarak islenmesi sebebiyle zarara ugramaniz halinde zararin giderilmesini talep etme

9. Haklarinizi Nasil Kullanabilirsiniz?

KVKK kapsamindaki haklarinizi kullanmak icin asagidaki yontemlerle bize basvurabilirsiniz:

9.1 Basvuru Yontemleri

• E-posta: kvkk@ogrencitakip.com adresine kimlik teyitli basvuru
• Uygulama Ici: Ayarlar > Hesap > KVKK Basvurusu
• Yazili Basvuru: Noter araciligiyla veya iadeli taahhutlu mektup

9.2 Basvuruda Bulunmasi Gereken Bilgiler

• Ad, soyad ve imza (yazili basvurularda)
• T.C. kimlik numarasi veya yabanci uyruklu ise pasaport numarasi
• Tebligata esas adres veya e-posta adresi
• Talep konusu

9.3 Basvuru Sonuclari

Basvurulariniz, talebin niteligine gore en kisa surede ve en gec 30 gun icinde ucretsiz olarak sonuclandirilacaktir. Islemin ayrica bir maliyet gerektirmesi halinde, Kisisel Verileri Koruma Kurulu tarafindan belirlenen tarifedeki ucret alinabilir.

10. Veri Guvenligi Onlemleri

Kisisel verilerinizin guvenligini saglamak icin asagidaki teknik ve idari onlemleri aliyoruz:

• SSL/TLS sifreleme ile guvenli veri iletimi
• Veritabanlarinin sifrelennis olarak saklanmasi
• Erisim yetkilendirme ve kimlik dogrulama sistemleri
• Duzenli guvenlik testleri ve denetimleri
• Calisanlara veri guvenligi egitimi
• Veri ihlali durumunda acil mudahale proseduruleri

11. Cocuklara Ait Kisisel Veriler

Uygulamamiz egitim amacli oldugundan, 13 yasindan kucuk cocuklarin kisisel verilerini ebeveyn veya yasal vasi izni olmadan islemiyoruz. 13-18 yas arasi kullanicilarin verileri, yasal veli bilgisi dahilinde islenmektedir. Ebeveynler veya yasal vasiler, cocuklarinin verilerine iliskin KVKK haklarini kullanabilirler.

12. Degisiklikler

Bu Aydinlatma Metni, yasal duzenlemeler veya veri isleme faaliyetlerimizdeki degisiklikler dogrultusunda guncellenebilir. Onemli degisiklikler yapildiginda, uygulama icinden veya e-posta yoluyla bilgilendirileceksiniz.